Usuario: Empresa
Las dificultades que tiene que enfrentar, en el día a día, cualquier tipo de negocio que comercializa bienes y/o servicios (ya sean de elaboración propia o, por el contrario, se trate de productos manufacturados o ya íntegramente fabricados) son crecientes en un mercado cada vez más competitivo, entorpeciendo así el desarrollo de autónomos, pymes y empresas que son el motor de la economía productiva y de servicios de un país.
Teniendo en cuenta que cada negocio, además, cuenta con sus particularidades propias, desde Smart Escrow, hemos intentado buscar soluciones concretas para un marco de problemática común que puede afectar a todos ellos (disminución en la eficiencia debido al uso de recursos humanos y físicos en la cumplimentación de trámites y procedimientos tediosos y estériles, que, además, inciden en procesos de toma de decisión más complejos y densos. Problemas de liquidez que ahogan a la empresa, imposibilitando realizar las inversiones necesarias para conseguir que el volumen de negocio aumente) en las distintas fases del ciclo comercial, por lo que hemos enfocado nuestras herramientas a cubrir las diferentes necesidades que pueden ir surgiendo en cada una de las etapas, siempre concibiendo el desarrollo tecnológico y la digitalización como un marco de oportunidad y progreso:
· Etapa 1 - Acuerdo Comercial: corresponde a la firma del contrato y la definición de la operativa comercial.
En esta primera fase que oficializa una relación comercial distinguimos el producto Contrato Blockchain, en donde mediante el uso de tecnología blockchain, actuamos como tercera empresa de confianza (usando tecnología blockchain en Etherum + un certificado de tiempo), certificando la información, contenidos y fechas de creación de cualquier tipo de Contrato, Tomás de Razón y toda clase de documentos de índole similar. Todos los inputs generados se añadirán en blockchain (con codificación hash para optimizar costes) para asegurar la inviolabilidad de los datos. Además, contamos también con el producto Smart Contracts sobre Cuentas Escrow consistente en verificar la aceptación entre un proveedor y su cliente de unos hitos que determinan su relación comercial, mediante el uso de tecnología blockchain, quedando así salvaguardada la operativa comercial acordada y definida por ambas partes.
· Etapa 2 - Intercambio de Información: listado de precios, entrega y recepción de pedidos, formas de pago, etc.
En concreto, disponemos para Tiendas Online de todos los servicios necesarios para la gestión de cobros (cuenta bancaria y TPV virtual), así como acceso a distintas modalidades de financiación (pago aplazado para financiar a los clientes o financiación directa, devolviendo el préstamo a partir de un porcentaje de cada nueva venta efectuada a través del TPV virtual).
Además, ofrecemos la herramienta de Financiación en Pedido a través del conector EDI, optando a líneas de crédito para financiar tus ventas en el momento en que recibes una Orden de Pedido gracias a la captura y análisis automático de la comunicación EDI con vuestros clientes en tiempo real, obteniendo así liquidez en las fases más tempranas.
· Etapa 3 - Envío y Recepción de Facturas y su Trazabilidad: emisión y envío de facturas y servicios de trazabilidad y seguimiento de facturas.
En primer lugar, facilitamos la estructuración y normalización de las facturas emitidas con tan sólo enviarlas a una dirección mail (Facturas en Email, que, además, posibilita la contratación automática y recurrente de otros servicios), lo que puede verse complementado con nuestra herramienta Trazabilidad y Seguimiento de Facturas, basado en un sistema de advertencias y notificaciones dirigidas al pagador de la factura y configuradas según las preferencias y necesidades del emisor, favoreciendo la comunicación entre ambos y garantizando la seguridad jurídica del proveedor (gracias al uso de tecnología blockchain) en caso de impago. En ambos casos, cabe destacar que ambos productos inciden de forma sustancial en la digitalización de los procesos financieros de la empresa.
· Etapa 4 - Financiación de la Operación y Seguro de Crédito y Caución: financiación de la operación en diferentes modalidades (gracias a nuestra herramienta Rating Comercial) y posibilidad de contratar seguro de crédito, sin completar más trámites adicionales y siguiendo la trazabilidad de algunos de nuestros conectores (como EDI o DUA) o a través del producto anteriormente mencionado, Trazabilidad y Seguimiento de Facturas. Además, ofrecemos la posibilidad de emitir tokens sobre derechos financieros de la empresa o activos (tangibles o intangibles), así como la capacidad de uso de Plataformas Crowdfunding para ampliar los canales de venta y obtener ingresos alternativos.
· Etapa 5 - Contabilidad y Documentación a Hacienda: entrega de la información SII e Intrastat y revisión de la información para análisis de la empresa.
En esta fase, nos gustaría destacar que Smart Escrow es colaborador social para la presentación del modelo SII de Hacienda, así como que contamos con la capacidad de analizar las declaraciones Intrastat y los diferentes modelos de impuestos con C.S.V. presentados a la Agencia Tributaria (que serán contabilizados para el Rating Comercial, permitiendo mostrar a la empresa sus puntos fuertes y cómo mejorar otras facetas del negocio). Igualmente, contamos con un Programa de Contabilidad, completamente gratuito para nuestros clientes, para gestionar, estructurar y analizar los datos contables generados por la empresa.
· Etapa 6 – Problemas de Cobro: cuando se producen retrasos o impagos en el cobro de la factura con la herramienta Trazabilidad de Facturas se pueden contratar entrada en ficheros de morosos, empresas de recobro o activar el seguro de crédito si se tuviera.