Captura de Datos y Verificación de Datos
El proceso que culmina con las aplicaciones o utilidades posibilitadas por cualquiera de nuestras herramientas comienza siempre a partir de la información relativa a una relación comercial determinada cliente – proveedor que es capturada por medio de nuestros conectores. Por ejemplo, el procesamiento de los datos de una factura de venta que hemos capturado gracias al conector EDI puede verse finalmente traducido en una serie de advertencias y notificaciones que llegarán al pagador antes de producirse la fecha de vencimiento de la factura, facilitando y mejorando la comunicación, el control y la trazabilidad del proceso de cobro para el emisor de la misma.
Para Smart Escrow la primera fase de captación de la información es básica, ya que, de forma completamente automática, se van a capturar, normalizar y estructurar todos los datos sensibles contenidos en el documento que ha llegado a través del conector (en cualquier tipo de formato digital) referido a una operación determinada o conjunto de operaciones comerciales, dependiendo el caso. La totalidad de los datos extraídos, ya procesados, son almacenados en nuestras Base de Datos, conformando el conjunto de variables endógenas (aquellas que describen la relación comercial única y concreta de un proveedor y cliente determinados). El almacenamiento sucesivo de este tipo de datos, nos permite, con el transcurso del tiempo, analizar la evolución del comportamiento proveedor – cliente, dando lugar a un estudio histórico endógeno de la relación comercial.
Además de la automatización integral del proceso, otro pilar fundamental en los desarrollos de Smart Escrow radica en la verificación de la información. Consideramos que es fundamental, dados los servicios ofrecidos, poder garantizar que los datos capturados y que van a ser posteriormente analizados, son reales y auténticos, salvaguardados de cualquier tipo de alteración o manipulación por alguna de las partes interesadas o terceros. Para ello contamos con algunos partners, como EDICOM o IBM que, para el caso, por ejemplo, del conector EDI, nos garantizan la autenticidad absoluta de todo el contenido de los mensajes reexpedidos. Igualmente hemos definido procedimientos en todos nuestros procesos de cotejo de la información con los datos descargados directamente de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria a partir del C.S.V. presente en algunos documentos, somos colaborador social para la presentación del modelo SII de Hacienda, también realizamos verificaciones mediante Agregación Bancaria, TPV físico o virtual de los negocios, etc. Finalmente utilizamos tecnología blockchain para garantizar la no manipulación ni alteración de los documentos y datos que custodiamos.