Herramienta Rating Comercial

Nuestra herramienta de Rating Comercial se trata de un modelo de scoring (o puntuación) que describe la capacidad comercial de un proveedor en cuanto a su suficiencia para servir satisfactoriamente los pedidos encomendados por sus clientes a través de los datos capturados a través de nuestros conectores relativos a la sucesión de operaciones comerciales que lleva a cabo dicho proveedor. Por lo tanto, hablamos de un scoring dinámico, pues se actualiza (o varía) con cada nueva iteración (es decir, la entrada de nuevos datos) que se produce en el transcurso de la operación comercial actual (supongamos la emisión de un mensaje EDI como RECADV que muestre que parte de la mercancía ha sido rechazada por tener una fecha de caducidad inapropiada, con posterioridad a haber realizado el estudio de la orden de pedido contenida en el mensaje ORDERS), al recibir información relativa a otra operación comercial diferente (por ejemplo, con el aporte de una Hoja 3 del DUA de Exportación de una nueva venta efectuada por un proveedor nacional a un cliente afincado en Canadá) o un conjunto de operaciones (como la Declaración Intrastat en el flujo de expedición del último periodo de referencia), que será más fiable cuanto mayor sea el número de operaciones consideradas.

Cabe destacar, además, que la rutina que propicia el cálculo automatizado de la puntuación está basada en Big Data, para tratar y procesar la inmensa cantidad de datos que se generan en el transcurso de operaciones comerciales (y que llamamos endógenos, en tanto en cuanto son intrínsecos a la propia relación comercial proveedor – cliente) que posibilitan un análisis histórico del comportamiento del proveedor y que se contextualizan mediante el estudio exógeno (datos representativos de las tendencias de los grandes mercados y centrales de aprovisionamiento, que por volumen incluso son mayores que los anteriores), y Machine Learning, una de las ramas más innovadoras de la IA con capacidad de aprendizaje autónomo que, a través de un algoritmo, halla patrones de correlación entre todos los datos (endógenos y exógenos) analizados para predecir con qué probabilidad ocurrirán una serie de sucesos que nos informan sobre la capacidad comercial de la empresa en cuestión, devolviendo el scoring mencionado.

Las principales aplicaciones de esta herramienta son:

1 – Mostrar en el momento actual, tras un análisis complejo y contabilizando una ingente cantidad de datos desde distintas perspectivas, los puntos fuertes y débiles (o que necesitan de cierta atención) de una empresa en cuanto a su competencia para satisfacer positivamente las necesidades de sus clientes. En otras palabras, audita la capacidad comercial del negocio, evidenciando carencias que con estudios convencionales podrían pasar desapercibidas.

2 – Posibilita el acceso a servicios financieros diversos (diferentes modalidades de financiación, inclusive en el momento de la emisión de la orden de pedido, contratación de seguros, etc.) más ágilmente al tratarse de un proceso completamente automatizado donde las empresas no tendrán que cumplimentar trámites tediosos, lo que se traduce en conseguir liquidez con mayor rapidez, incluso de forma recurrente.

Finalmente, y como ya hemos comentado, es importante reseñar que el output, el scoring dinámico, es mucho más fiable y describe mejor la situación actual de una empresa cuanta más información de las operaciones que lleva a cabo procese, ya sea mediante la comunicación EDI mantenida con sus clientes para la generación, entrega y facturación de pedidos, envíos que para hacer llegar la mercancía al comprador necesiten de la elaboración de DUA (Documento Único Administrativo) de Exportación, ventas efectuadas mediante TPV o a través de los principales marketplaces, la declaración INTRASTAT de expedición o introducción para ventas y compras, respectivamente, realizadas en territorio intracomunitario, el modelo SII de Hacienda (del cual somos colaborador social y podemos presentar en nombre de un tercero), el análisis de los principales Modelos de Impuestos que hay que presentar en la Agencia Tributaria o los datos producidos por los Programas de Gestión y Contabilidad con los que cuentan un gran número de empresas. Por eso animamos a los interesados a facilitar la mayor cantidad de información posible, ya que será más ventajoso (fundamentalmente para conseguir acceder más fácil y rápidamente a otros servicios financieros) para sus negocios.