Herramienta Facturas en Email

¿Qué es?

Una herramienta que permite a cualquier Pyme enviar por correo electrónico sus facturas para que estén correctamente recibidas y tabuladas por un tercero prestador de servicios financieros o de seguros, con el fin de contratar automáticamente sus servicios, como el descuento de factura o un seguro de crédito.

¿Para qué sirve?

-Permite a las empresas contratar servicios recurrentes relacionados con sus facturas usando simplemente su buzón de correo electrónico.

-Puede utilizarse como buzón unificado para recibir todas las facturas de los proveedores de una empresa.

-El receptor, prestador del servicio a la empresa, consigue automatizar el proceso de recogida y tabulación de datos relacionados con la factura, sin que haya intervención de un operador.

-Facilita la automatización de todo el proceso del modelo SII de Hacienda, incluyendo las facturas recibidas en nuestro Programa Gratuito de Contabilidad.

-Un mínimo proceso de onboarding permite al prestador de servicio identificar a la empresa contratante mediante su @dominio y guardar un histórico de todas sus operaciones.

Esquema de Funcionamiento

La herramienta consta de tres componentes: un Buzón mail, un OCR y un Chatbot mail.

La Pyme se registra en herramientas.smartescrow.eu. El dominio del correo identifica la empresa.

Envía un correo con facturas adjuntas en PDF al buzón facturas@smartescrow.eu, indicando en el cuerpo del mensaje qué servicio quiere contratar (descuento de factura o un seguro de crédito).

El OCR escanea la factura y la tabula.

Si falta algún dato, el Chatboot mail hace tantas idas y vueltas como sean necesarias hasta obtener de la Pyme todos los datos de la factura tabulados.

Pasa los datos al financiador o a la aseguradora para recibir precio y contratar el servicio, solicitando la confirmación de la Pyme.