Herramienta Programa de Contabilidad Gratuito
¿Qué es? Una herramienta que permite a cualquier Pyme o empresa disponer de un Programa de Contabilidad y Gestión al uso, de forma completamente gratuita, siendo un software tipo ERP para la realización de la facturación y contabilidad, así como la gestión de pedidos o el inventario.
¿Para qué sirve?
-Administración de los recursos productivos de la empresa: stock de productos, servicios ofertados, etc.
-Organización de terceros (clientes y proveedores) relacionados con la empresa.
-Gestión de pedidos recibidos, envíos pendientes, etc.
-Realización de labores financieras como la facturación, contabilidad y tesorería de la empresa.
-Digitalización de la relación comercial como proveedor de grandes empresas (facilitando y automatizando la comunicación en la sucesión de pedidos recibidos y facturas emitidas en los estándares más utilizados).
Beneficios y Ventajas
Gratuidad: Se trata de una herramienta, con todas las funcionalidades propias de cualquier ERP, completamente gratuita para Pymes y empresas.
Gestión de la Facturación: Creación del documento factura y estructuración de sus datos para facilitar la gestión financiera (proceso de facturación, contabilidad y tesorería) interna de la empresa.
Automatización de Funciones: Volcado de datos, a partir de la información capturada a través de la acción de otros conectores, que permite la planificación automática de pedidos, emisión de facturas, etc.
Digitalización de Procesos Financieros: Digitalización de los procesos financieros de la empresa, automatizando funciones como la comunicación comercial como proveedor de una gran empresa en los estándares más utilizados (como EDI).
Integración: Integración sencilla con tus sistemas facilitando y potenciando el uso conjunto con otras herramientas y aplicaciones.
Contratación accesoria: Mediante la captura, posibilitada por el conector ERP, de los datos generados por el Programa de Contabilidad, se puede acceder y contratar, incluso de forma recurrente, otros servicios y herramientas ofertadas por Smart Escrow.
Relación comercial como proveedor de una gran empresa
-Pymes y empresas que carezcan de licencia para el uso de distintos estándares comúnmente utilizados por grandes empresas para la comunicación en sus relaciones comerciales, como por ejemplo la red EDIFACT (Intercambio Electrónico de Datos).
-Mediante el uso gratuito de nuestro Programa de Contabilidad, además de favorecer la gestión de los pedidos efectuados por el cliente y el proceso de facturación, se posibilita, para todo este tipo de negocios, la capacidad de automatizar sus comunicaciones en base a los estándares normalmente exigidos por este tipo de corporaciones.
-De esta forma, ayudamos a Pymes y empresas productoras de bienes y/o servicios a incrementar los canales de venta y el volumen de negocio, consiguiendo trabajar con grandes corporaciones.
-De igual manera, facilitamos la labor, en cuanto a la optimización de recursos físicos y humanos, de grandes corporaciones que quieren distribuir los productos de empresas que, en un principio, no cuentan con estos recursos para sus comunicaciones.
Esquema de Funcionamiento ERP gratuito
1. El cliente envía una Orden de Pedido al proveedor.
2. Los datos de la Orden de Pedido son capturados gracias al conector. Una vez estructurados, estos se vuelcan sobre el Programa de Contabilidad del proveedor, creando el pedido de forma automática para su gestión.
3. El proveedor, puede gestionar el stock de producto así como organizar el envío de la mercancía mediante el Programa de Contabilidad.
4. El proveedor envía el pedido y emite la factura, posibilitando el Programa de Contabilidad la facturación y contabilidad global de la empresa.
5. El conector ERP permite la captura de todos los datos generados por el Programa de Contabilidad, facilitando la contratación (incluso con terceros) de otros servicios financieros relacionados.
