Herramienta Trazabilidad de Facturas
¿Qué es?
Un sistema para proporcionar trazabilidad a las facturas desde el momento de su emisión hasta la fecha de su cobro. Se basa en un conjunto de advertencias y notificaciones parametrizables destinadas al cliente de la factura, que mejoran la comunicación cliente-proveedor para facilitar que el pago se produzca en el plazo de vencimiento de la factura y manteniendo una traza registrada de todas las notificaciones para posteriores – en su caso – reclamaciones de deuda.
¿Para qué sirve?
-Mejorar la comunicación con tu cliente en relación a las facturas emitidas.
-Tener una visión completa de las facturas emitidas, periodos de cobro y conflictos en la factura.
-Tener una trazabilidad completa de todas las notificaciones y advertencias registradas en cadena de bloque (blockchain) con un certificado de tiempo para aportar mayor seguridad jurídica en caso de impagos.
Beneficios y Ventajas
Trazabilidad: Todas las comunicaciones proveedor-cliente quedan trazadas y registradas. En todo momento sabes en qué fase del proceso de cobro se encuentra tu factura.
Gestión de la Facturación: Creación y validación automática de los documentos intercambiados, reduciendo retrasos o rechazos de tus facturas.
Evidencias: Generación de evidencias para post vencimiento. Facilita el proceso de reclamación amistosa. Automatiza la inserción en listado de morosos y la contratación de servicios de recobro.
Integración: Integración sencilla con tus sistemas facilitando el proceso de automatización de tu sistema de cobro.
Documentación notarizada: Documentación notarizada por la cadena de blockchain desde la emisión de la factura hasta el post vencimiento, incluyendo todos los metadatos relacionados con la comunicación proveedor-cliente.
Contratación accesoria: Adelanto de facturas y contratación de seguros de crédito de manera automatizada vía nuestros Partners usando toda la información ya aportada al sistema.
Esquema de Funcionamiento
1. Las facturas se pueden enviar por correo o automáticamente usando uno de nuestros conectores.
2. Un enlace asociado en la nube permitirá descargar el pedido, el contrato u otra documentación.
3. Se solicita validación al cliente de la factura, plazo y forma de pago.
4. El cliente acepta o manifiesta su discrepancia, autentificándolo mediante su correo corporativo, SMS por móvil o firma digital.
5. Un sistema de alertas y recordatorios automatizados parametrizable por plantillas relacionados con el vencimiento de la factura es activado por el Proveedor.
6. Todas las comunicaciones son notarizadas en Blockchain.
7. Posibilidad de usar el conector de Agregación Bancaria para detectar el pago automático de facturas.
8. En caso de impago posibilidad de envío de toda la información a BBDD de morosos o empresa de recobros.
